Bizden Haberler
Bilgi Notu 2016/14 İşverenler veya Yetkilendirdiği Kişiler, Artık e-Bildirge Kullanıcı Kodu ve Şifresine Türkiye'nin Her Yerinden e-Devlet Üzerinden Ulaşılması Hk.
Tarih: 05.03.2016
BİLGİ NOTU
(2016/14)
Konu : İşverenler veya Yetkilendirdiği Kişiler, Artık e-Bildirge Kullanıcı Kodu ve Şifresine Türkiye'nin Her Yerinden e-Devlet Üzerinden Ulaşılması Hk.
Bilindiği üzere, Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü; işveren işlemlerinin kolaylaştırılması ve işlemlerin elektronik ortama taşınması amacıyla kağıt ortamında ilgili sosyal güvenlik merkezine verilmekte olan işyeri tesciline ait işyeri bildirgelerinin, internet üzerinden gönderilmesine olanak sağladı. Buna ilişkin açıklama Kurumun 24.03.2014 tarihli duyurusunda yer almaktadır. Ancak, sağlanan bu kolaylığa karşın, Kurum, e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresini işveren veya yetkilendirmiş olduğu kişilere kapalı zarf içerisinde elden teslim etmeye devam ediyordu. Bu da haklı şikayetlere neden oluyordu.
Durumu değerlendiren Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü, yayınladığı 02.03.2016 tarihli duyurunda, işyeri tescili için Sosyal Güvenlik Kurumu ünitelerine müracaat işlemini tamamlamış işverenlere veya yetkilendirdiği kişilere e-Devlet üzerinden e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresine ulaşma imkanı sağlandığını açıkladı.
Peki, e-Devlet Üzerinden e-Bildirge Kullanıcı Kodu Ve Şifresine Nasıl Ulaşılacak?
İşverenler veya yetkili kılınan kişiler, sistem tarafından otomatik olarak üretilen ve Kurumca kendilerine verilmekte olan e-bildirge kullanıcı kodu ve şifrelerine, sgk.gov.tr adresinde bulunan “e-SGK Şifre” kısmı seçmek suretiyle e-Devlet şifreleri üzerinden erişilen sayfadan, işyeri numaraları ile ilişkilendirilmiş işyeri şifreleri ve sistem şifrelerini öğrenebileceklerdir.
Şifre Yenilenmesi Olacak mı ?
e-bildirge şifrelerinin bloke edilmesi, unutulması veya kaybolması halinde yeni şifre verilmeyecek olup, e-Devlet şifresi üzerinden ulaşılan e-bildirge şifresi yeniden kullanılacaktır.
Kağıt Formların Alınması/Verilmesi Uygulamasına Yine de Devam Edilecek!
E-bildirge şifrelerine yukarıda belirtildiği üzere e-Devlet üzerinden erişiliyor olması artık işverenlerin işyeri tescili sırasında Kurumla e-bildirge sözleşmesi imzalamayacağı anlamına gelmediğinden, işyeri tescili için ilgili ünitelere giden veya internet üzerinden müracaat eden ya da posta ile işyeri bildirgesi veren işverenlerin, tüzel kişilikse tüzel kişiliği temsile ve ilzama yetkili kişilerin, gerçek kişi ise kendisinin veya yetkilendirdiği kişinin imzalamış olduğu ıslak imzalı e-bildirge sözleşmesini bağlı olduğu SGK ünitelerinden bizzat almaları veya bunlara SGK tarafından posta ile gönderilmesi gerekmektedir.
e-Devlet Üzerinden e-Bildirge Kullanıcı Kodu Ve Şifresine Türkiye'nin Her Yerinden Ulaşılabilecek!
Yeni uygulama ile işveren ve yetkilendirdiği kişilere, nerede bulunursa bulunsun, e-Devlet sisteminden Türkiye’de tescilli bütün işyerleri için e-bildirge kullanıcı kodu ve şifrelerine ulaşabilme imkanı getirildi. Bu şekilde, ülkemizin bir kaç yerinde iş yapan işverenlere de büyük kolaylık sağlandı. Örneğin; şirket merkezi İstanbul veya Ankara’da olan bir işveren Anadolu’nun herhangi bir ilinde işyeri açtığında veya ihale ile bir iş aldığında sadece e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresini içeren kapalı zarfı almak için ilgili il müdürlüğüne gitmek zorundayken, yeni uygulamayla bu zorunluluk ve bürokrasi ortadan kaldırıldı.
Bilgilerinize sunulur.
Saygılarımla,
Bessat ÖZ
Mali Müşavir
Bağımsız Denetici